Home
Admin
Tuổi : 34
Bài đã gửi : 1463
Được cảm ơn : 24 
Sinh nhật : 1990-08-04
Ngày tham gia : 2011-06-05
Bài đã gửi : 1463 Được cảm ơn : 24 Sinh nhật : 1990-08-04 Ngày tham gia : 2011-06-05Có lẽ nhiều người vẫn chưa biết chức năng này hoặc không có dịp để dùng nên cũng chẳn quan tâm. Nếu một ngày nào đó bạn có một tài liệu quan trọng và không muốn chúng được chỉnh sửa bởi người khác hay không cho ai đó copy, xem ... thì lúc này bạn đang cần thủ thuật bảo mật có sẵn trong word.
Các cấp độ bảo mật
Cấp 1: cho xem và được chỉnh sửa nhưng phần chỉnh sửa sẽ được tô màu đỏ
Mở văn bản cần thực hiện, bấm menu Tools > Protect document > chọn mục 2. Editing restrictions > chọn Tracked Changes
Cấp 2: Chỉ được phép xem và copy không được chỉnh sửa
Giống như các bước trên nhưng trong mục Editing restrictions bạn chọn Comments
Cấp 3: Chỉ được xem
Giống như các bước trên nhưng trong mục Editing restrictions bạn chọn Filling in forms
Sau khi bạn chọn xong cấp độ bảo vệ bạn click vào "Yes, star enforcing protection" để tiến hành sau đó nó sẽ hỏi bạn mật khẩu, bạn đánh mật khẩu giống nhau vào 2 ô như hình bên dưới.
Cấp 4: Chỉ được mở file word khi có mật khẩu
Cấp độ này thì hầu như không để chia sẽ với mọi người, nó được phòng ngừa cho trường hợp file lọt vào tay người khác.
Bạn vào Tools > chọn Options > chọn Security nhập pass giống nhau vào 2 ô > click OK để hoàn tất.
Các cấp độ bảo mật
Cấp 1: cho xem và được chỉnh sửa nhưng phần chỉnh sửa sẽ được tô màu đỏ
Mở văn bản cần thực hiện, bấm menu Tools > Protect document > chọn mục 2. Editing restrictions > chọn Tracked Changes
Cấp 2: Chỉ được phép xem và copy không được chỉnh sửa
Giống như các bước trên nhưng trong mục Editing restrictions bạn chọn Comments
Cấp 3: Chỉ được xem
Giống như các bước trên nhưng trong mục Editing restrictions bạn chọn Filling in forms
Sau khi bạn chọn xong cấp độ bảo vệ bạn click vào "Yes, star enforcing protection" để tiến hành sau đó nó sẽ hỏi bạn mật khẩu, bạn đánh mật khẩu giống nhau vào 2 ô như hình bên dưới.
Cấp 4: Chỉ được mở file word khi có mật khẩu
Cấp độ này thì hầu như không để chia sẽ với mọi người, nó được phòng ngừa cho trường hợp file lọt vào tay người khác.
Bạn vào Tools > chọn Options > chọn Security nhập pass giống nhau vào 2 ô > click OK để hoàn tất.
No Comment.